Leitung des Heimpräsidiums

Das Heimpräsidium ist ja ein größerer Haufen von Leuten und um die irgendwie an einen Tisch zu bekommen, gibt es die Heimpräsidenten. Sie laden in der Regel jeden ersten Montag im Monat zur Präsidiumssitzung ein (ab 20 Uhr im Fernsehzimmer) und leiten diese. Sie schreiben die Protokolle, führen die Abstimmungen durch usw. Von ihnen wird dabei auch erwartet, alle wichtigen Dinge im Wohnheim im Blick zu haben und bei den einzelnen Tutoren auch nachzuhaken, wie es denn mit der Umsetzung des einen oder anderen Beschlusses steht. Die Sitzung ist übrigens öffentlich und jeder Heimbewohner kann ihr beiwohnen. Wann genau eine Sitzung stattfindet, wird per Rundmail angekündigt.

Leitung der Heimvollversammlung (HVV)

Ähnlich wie bei den Präsidiumssitzungen müssen auch die Heimvollversammlungen von den Präsidenten organisiert werden. Hierbei muss dafür gesorgt, dass genügend Leute zur HVV kommen und dass es genügend Bewerber für alle Ämter gibt. Sollten mehrere Bewerber für ein Amt zur Verfügung stehen, ist ein entsprechender Wahlkampf zu organisieren. Während der HVV sind die Präsidenten für den zügigen und korrekten Ablauf verantwortlich. Die Entlastungen und Neuwahlen werden durchgeführt sowie etwaige Diskussionen geleitet. Die HVV findet im Atrium statt.

Vertretung des Wohnheimes

Die Heimpräsidenten sind berechtigt, als demokratisch gewählte Vertreter, das Wohnheim nach außen hin zu vertreten. Im einfachsten Falle geht es dabei um den Kontakt zu den Hausmeistern und dem Studentenwerk, aber auch alle anderen Dinge können davon betroffen sein, beispielsweise wenn es um bestimmte Verhandlungen mit Behörden geht.

Erstellung der Dienstliste für jede Amtszeit

Einmal im Halbjahr oder bei Veränderungen der Zusammensetzung des Präsidiums muss die Dienstliste für die Tutoren und Flursprecher aufgestellt werden.

Mädchen für alles

Die regelmäßigen Aufgaben der Präsidenten sind eher gering, aber dazu kommen eben all die vielen Kleinigkeiten, die sonst keiner macht. Wenn irgend jemand, Bewohner oder nicht, ein Anliegen hat, für das sonst niemand zuständig zu sein scheint, sind die Präsidenten gefragt.

Details

Netzwerkanmeldung

Um das Computernetzwerk im Waldhaus zu benutzen, muss man sich bei einem der Netzwarte anmelden. Das kostet nichts und ist eine einmalige Angelegenheit. Wenn ihr euch nicht sicher seid, was Ihr alles braucht, um den eigenen Rechner anzuschließen, könnt Ihr unter Netzwerk nachschauen, oder einfach einen der Netzwarte fragen.

Netzwerkprobleme

Wenn es Probleme mit dem Netzwerk gibt, solltet Ihr euch immer zuerst an die Netzwarte wenden. Das Rechenzentrum nimmt Anfragen einzelner BewohnerInnen unter Umständen nicht entgegen. Die Netzwarte werden sich das Problem ansehen und im Fall der Fälle mit dem Rechenzentrum in Kontakt treten.

Waldhausserver

Das Wohnheim betreibt eigene Server, auf denen unter anderem auch diese Internetseite liegt. Die Betreuung der Inhalte und die Administration wird von den Netzwarten übernommen. Die Mailingliste des Wohnheims läuft ebenfalls über diesen Server.

Details

Abrechnungen

Die Bartutoren kümmern sich darum, dass in und um die Heimbar alles läuft. Sie machen zum Beispiel nach jeder Heimbar eine Abrechnung, um den Verbrauch festzustellen und füllen die Kühlschränke wieder auf,damit wir was zum Trinken haben.

Bestellungen

Wenn im Bierkeller die Vorräte zur Neige gehen, organisieren sie die Lieferung von Nachschub. Auch das sonstige Inventar der Heimbar, sprich Gläser, Strohhalme, Servietten etc. werden von ihnen aufgefüllt.

Feten

Bei den Feten haben sie volles Programm: Die einzelnen Theken vorbereiten, auffüllen und während der Party für Nachschub sorgen.

Getränkeverkauf

Neben all dem bieten sie auch noch einen sehr praktischen Service an: Auf Anfrage verkaufen sie euch aus dem Getränkekeller Trinkbares direkt zum Einkaufspreis. So spart man sich zum Beispiel das Schleppen von Wasserkisten vom Supermarkt. Aktuelle Preise hängen an der Tür des Getränkekellers aus. Wenn ihr etwas kaufen wollt, schaut am besten einfach zu ihren Sprechzeiten bei einem der Heimbartutoren vorbei und macht mit ihnen etwas aus oder schreibt ihnen eine Email.

Details

Küchenverwaltung

Da die große Gemeinschaftsküche des Wohnheimes bisweilen sehr beliebt ist, muss sie reserviert werden. Dies geschieht beim KüchentutorIn, der dann gegen 25€ Kaution, sowie einer Miete von 2€ (0-3 Stunden) bzw. 4€ (ganztägige Nutzung), zur entsprechenden Zeit den Schlüssel übergibt. Wenn die Küche hinterher nicht richtig sauber gemacht wurde oder es abends zu laut wurde, ist er berechtigt, einen entsprechenden Teil der Kaution einzubehalten.

Fetenfood

Bei den Wohnheimpartys kümmert er sich darum, dass wir unseren Gästen einen kleinen Imbiss anbieten können. In der Vergangenheit bedeutete dies meist "Pizzabrötchen" oder "Waffeln", aber letztlich gibt es da viel Raum für Kreativität. Natürlich macht er das nicht ganz alleine, sondern mit Hilfe zahlreicher Helfer, aber einer muss schließlich vorher auch alles besorgen und den Überblick behalten.

Heimcafé

Und um den kulinarischen Bereich abzurunden, macht er auch noch die Besorgungen für das Heimcafé. Das betrifft nicht den Kuchen, den der Flursprecher, der gerade Heimcafédienst hat, mitbringt, sondern die sonstigen Dinge wie Kaffee, Tee, Milch, Zucker und Filtertüten.

Details

Waldhaussport

Wenn nicht gerade Schulferien sind, gibt es einmal die Woche, immer Dienstags von 20 bis 22 Uhr, den Waldhaussport in der extra für uns reservierten Turnhalle des Rotenbühlgymnasiums am Ilseplatz. Koordination geschieht über den Sporttutor (Aushänge in den Fahrstühlen beachten!).

Sportraum

Der SporttutorIn ist für die Verwaltung, Pflege und Ordnung des Sportraums im roten Bau, welcher als wohnheimsinternes Fitnesscenter dient, zuständig. Er sorgt für die korrekte Weitergabe des Sportraumschlüssels. Je nach Bedarf ist er für die Anschaffung neuer oder Ersatz alter Sportgeräte für den Sportraum zuständig. Gleichzeitig dient der Sportraum als Lagerplatz für die Sportgeräte (z.B. Bälle, Tischtennisschläger etc.), die der SporttutorIn vermietet.

Turniere

Immer mal wieder gibt es auch Sportturniere, z.B. Tischtennis im Keller, Völkerballturniere oder im Sommer auch Fußballturniere.

Leihgegenstände

Eine Übersicht über Gegenstände, die ihr beim Sporttutor ausleihen könnt, findet ihr hier.

Details

Waschraum

Der TechniktutorIn kümmert sich darum, dass die Waschmaschinen in der Waschküche laufen, regelmäßig neue Listen für die Reservierungen aushängen und vor allem die Waschmarken zurück zu den Flursprechern kommen, die diese dann an euch verkaufen können. Bei Störungen und Fragen ist er die erste Ansprechperson.

Hobbyraum

Der TechniktutorIn verwaltet den Hobbyraum im blauen Keller. Er ist für dessen Ordnung und Schlüsselvergabe zuständig. Jeder Bewohner kann hier eine Vielzahl an Werkzeugen nutzen, um sein handwerkliches Geschick zu verfeinern.

Musikanlage

Bei den Feten sorgt der TechniktutorIn dafür, dass eine brauchbare Musikanlage im Atrium zur Verfügung steht. Er ist für dessen Auf- und Abbau, bei Problemen während des Betriebs und für die ständige Wartung verantwortlich.

Sonstiges Technisches

Bei einem allgemeinen technischen Problem ("Mein xyz geht nicht!") könnt ihr den TechniktutorIn um Hilfe bitten. Er wird bestmöglich Tipps für die Problemlösung geben. Es ist nicht seine Aufgabe, die privaten technischen Probleme der Bewohner zu lösen, gelegentlich wird er dies jedoch tun.

Details

Verwaltung der Heimbarkasse

Vor jeder Heimbar erhält der jeweilige Barkeeper vom Finanztutorin den Heimbarschlüssel und eine Kasse mit Wechselgeld. Diese Dinge nimmt er am nächsten Tag wieder an sich. Anschließend vergleicht er den Umsatz mit der Abrechnung der Bartutoren von diesem Abend und fungiert somit als Kontrolle der Barkeeper und der Bartutoren.

Sonstige Aufgaben

• Er verwaltet die Heimcafekasse genauso wie die Heimbarkasse.
• Bei den Feten ist er für die Koordination der Kassendienste zuständig. Hierbei hat er stets einen Überblick über die Kassen zu wahren und in unregelmäßigen Abständen für Kassenleerungen zu sorgen.
• Betreuung der Zeitungsdienste
• regelmäßige Abrechnung der Waschmarken mit dem TechniktutorIn
• Verwaltung der Kopierkarten (Verkauf durch Flursprecher)

Details

Exkursionen

Ähnlich wie der Kulturtutor bietet auch der LandestutorIn Ausflüge zu kulturellen, politischen oder historischen Einrichtungen an. Oft finden diese Ausflüge in direkter Kooperation mit dem Kulturtutor statt, da solche Ausflüge eine gute Gelegenheit sind, sich kennen zu lernen.

Tandem Programm

Er organisiert auch das Tandem Programm, bei dem man mit anderen Fremdsprachen lernen kann.

Details